Cách chuyển toàn bộ dữ liệu từ Gmail sang Hotmail/Outlook.com

Việc sao lưu hoặc chuyển đổi dữ liệu giữa các nền tảng email lớn như Gmail và Hotmail là nhu cầu phổ biến khi bạn muốn thay đổi dịch vụ lưu trữ hoặc quản lý tập trung công việc.

Bằng cách sử dụng công cụ trung gian là phần mềm Outlook trên máy tính, bạn có thể dễ dàng di chuyển toàn bộ email, lịch và danh bạ thông qua tệp dữ liệu .pst. Quy trình này đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu và giúp bạn duy trì các thư mục con một cách ngăn nắp.

Dưới đây là 3 giai đoạn thực hiện cụ thể để bạn hoàn tất việc chuyển đổi này.

Giai đoạn 1: Kết nối tài khoản Gmail với ứng dụng Outlook​

Trước hết, bạn cần đưa dữ liệu từ đám mây của Google về máy tính thông qua ứng dụng Outlook desktop.

1. Mở ứng dụng Outlook trên máy tính.
2. Truy cập File (Tệp) > chọn Add Account (Thêm tài khoản).
3. Nhập địa chỉ Gmail của bạn và nhấn Connect (Kết nối).
4. Một cửa sổ đăng nhập Google sẽ hiện ra, hãy nhập mật khẩu và nhấn Allow (Cho phép) để cấp quyền cho Outlook truy cập email.
5. Chờ Outlook hoàn tất quá trình đồng bộ hóa toàn bộ thư từ máy chủ Gmail về thiết bị.

Giai đoạn 2: Trích xuất dữ liệu Gmail thành tệp .pst​

Sau khi email đã hiện đầy đủ trên Outlook, bước tiếp theo là "đóng gói" chúng lại thành một tệp dữ liệu duy nhất.

1. Chọn File (Tệp) > Open & Export (Mở & Xuất) > Import/Export (Nhập/Xuất).
2. Trong cửa sổ hiện ra, chọn Export to a file (Xuất sang một tệp) rồi nhấn Next.
3. Chọn định dạng Outlook Data File (.pst) và tiếp tục nhấn Next.
4. Chọn tài khoản Gmail cần xuất dữ liệu, đừng quên đánh dấu vào ô Include subfolders (Bao gồm các thư mục con).
5. Chọn nơi lưu trữ và đặt tên tệp (ví dụ: backup_gmail.pst), sau đó nhấn Finish để bắt đầu quá trình trích xuất.

Giai đoạn 3: Nhập dữ liệu vào tài khoản Hotmail/Outlook.com​

Bước cuối cùng là đưa tệp dữ liệu vừa tạo lên tài khoản mới của bạn.

1. Trong Outlook, tiếp tục vào File (Tệp) > Open & Export > Import/Export.
2. Lần này, hãy chọn Import from another program or file (Nhập từ chương trình hoặc tệp khác).
3. Chọn định dạng Outlook Data File (.pst).
4. Tìm đến tệp backup_gmail.pst bạn đã lưu ở Giai đoạn 2 và nhấn Open.
5. Chọn tài khoản đích là Hotmail/Outlook.com của bạn để nhập vào. Nhấn Finish để hoàn tất.

Lưu ý: Quá trình đồng bộ lên máy chủ Hotmail có thể mất vài phút đến vài giờ tùy thuộc vào dung lượng dữ liệu của bạn.

 

Avast Clear: Gỡ cài đặt Avast Antivirus

Dùng máy tính công cộng: 5 nguyên tắc "sống còn" để không bị đánh cắp dữ liệu