Từ 3/2/2026: Sổ BHXH và thẻ BHYT bản điện tử chính thức thay thế bản giấy

Bắt đầu từ ngày 3/2/2026, Thông tư 09/2026/TT-BTC chính thức có hiệu lực, đánh dấu một bước ngoặt lớn trong công cuộc chuyển đổi số ngành Bảo hiểm. Việc tạo lập và sử dụng sổ Bảo hiểm xã hội (BHXH), thẻ Bảo hiểm y tế (BHYT) bản điện tử sẽ trở thành quy chuẩn mới, giúp người dân tiết kiệm thời gian và giảm thiểu các thủ tục hành chính rườm rà.

Với giá trị pháp lý tương đương bản giấy, sổ và thẻ điện tử hứa hẹn sẽ mang lại sự thuận tiện tối đa cho người tham gia khi thực hiện các giao dịch và khám chữa bệnh trên toàn quốc.

Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết mà mọi người lao động và người dân cần lưu ý để bảo đảm quyền lợi của mình.

Người dân có thể dễ dàng quản lý thông tin bảo hiểm ngay trên điện thoại thông minh​

Quy trình tạo lập và trách nhiệm của các bên​

Theo quy định mới, việc tạo lập dữ liệu điện tử là trách nhiệm phối hợp giữa người tham gia, đơn vị sử dụng lao động và cơ quan bảo hiểm:

• Đối với người tham gia và đơn vị: Có trách nhiệm kê khai, nộp hồ sơ điều chỉnh thông tin thông qua phương thức giao dịch điện tử. Quan trọng nhất là việc đóng tiền đầy đủ và kịp thời theo đúng quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và Luật Bảo hiểm y tế.
• Đối với cơ quan BHXH: Tiếp nhận, xác thực dữ liệu và ghi nhận vào Cơ sở dữ liệu quốc gia. Kết quả sẽ được trả về "kho quản lý dữ liệu điện tử" và hòm thư điện tử (Email) cá nhân của người tham gia.

Hướng dẫn truy cập và sử dụng từ 3/2/2026​

Người dân không còn phải lo lắng về việc mất hay hỏng sổ giấy, vì mọi thông tin đã được tích hợp trên các nền tảng số. Bạn có thể nhận và sử dụng bản điện tử thông qua 3 kênh chính:

1. VNeID: Ứng dụng Định danh điện tử quốc gia (yêu cầu tài khoản mức độ 2).
2. VssID: Ứng dụng Bảo hiểm xã hội số của ngành Bảo hiểm.
3. Email cá nhân: Hòm thư điện tử đã đăng ký với cơ quan bảo hiểm.

Khi đi khám chữa bệnh hoặc giải quyết các chế độ bảo hiểm thất nghiệp, người dân chỉ cần xuất trình bản điện tử trên ứng dụng. Các cơ sở y tế và cơ quan chức năng sẽ căn cứ vào đó để thực hiện thủ tục và thanh toán chi phí mà không được yêu cầu thêm bản giấy.

Giá trị pháp lý tuyệt đối của bản điện tử​

Thông tư 09/2026/TT-BTC khẳng định sổ BHXH và thẻ BHYT bản điện tử có giá trị pháp lý hoàn toàn thay thế bản giấy trong mọi giao dịch.

Lưu ý quan trọng:

• Các cơ quan, tổ chức không được phép từ chối nếu người dân đã xuất trình bản điện tử đúng quy định.
• Người tham gia cần chủ động kích hoạt VNeID mức độ 2 để bảo đảm quá trình đồng bộ dữ liệu diễn ra thông suốt.
• Việc sử dụng bản điện tử giúp minh bạch hóa quá trình đóng - hưởng, tránh tình trạng gian lận hoặc sai sót thông tin.

Sự thay đổi này không chỉ là bước tiến về công nghệ mà còn thể hiện sự ưu tiên của Nhà nước trong việc bảo vệ quyền lợi an sinh xã hội của người dân một cách bền vững và hiện đại nhất.

Nguồn: Bộ Tài chính / Luật Bảo hiểm xã hội 2024 / Báo Lao Động 2026

 

• Từ khóa

  bảo hiểm xã hội vssid

Tuyển sinh ĐH 2026: Cập nhật bảng quy đổi điểm IELTS của 15 trường đại học

Nhà hàng Michelin Hàn Quốc đối mặt án phạt vì phục vụ kem kiến chứa kim loại nặng